Ubytování
Rádi bychom upozornili, že check-in v hotelech U České koruny a Boromeum residence je do 18.00 v den příjezdu. Pokud se potřebujete ubytovat později, tak je to možné, jen je prosím potřeba kontaktovat hotely telefonicky nebo e-mailem. Kontakty níže jsou stejné pro oba hotely.
Telefon: +420 727 920 882
E-mail: info@boromeum.cz
Naše ubytovací kapacity jsou již vyprodané. V případně zájmu o ubytování zkuste prosím kontaktovat hotel Okresní dům. Hotel můžete kontaktovat e-mailem hotelokresnidum@grandezza.info nebo telefonicky (+420 495 054 300).
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Společnost GUARANT International důrazně doporučuje všem účastníkům kongresu nespolupracovat s neautorizovanými prodejci, kteří nabízejí hotelové rezervační služby telefonicky nebo e-mailem se „zvýhodněnými cenami kongresu“ ve snaze získat osobní údaje včetně údajů o kreditní kartě. Pokud budete neautorizovaným prodejcem kontaktováni, doporučujeme vyvarovat se jakéhokoli kontaktu.
Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Kongresového centra Aldis.
Vzhledem k jiným akcím, které se konají ve stejnou dobu v Hradci Králové a blízkých Pardubicích, doporučuje rezervovat si ubytování co nejdříve.
Seznam hotelů
| Hotel | Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový |
Vzdálenost od Kongresové centrum Aldis |
| EA Congress Hotel Aldis ☆☆☆☆ | VYPRODÁNO | 2 minuty chůze (hned vedle Aldisu) |
| Grand ☆☆☆☆ | VYPRODÁNO | 9 minut chůze (700 m) |
| U Královny Elišky ☆☆☆☆ | VYPRODÁNO | 15 minut chůze (1 km) |
| Boromeum Residence ☆☆☆ standard pokoj |
VYPRODÁNO | 13 minut chůze (900 m) |
| Hotel Alessandria ☆☆☆ standard pokoj |
VYPRODÁNO | 25 minut chůze nebo 5 minut autem (2 km) |
| Hotel Alessandria ☆☆☆ standard plus pokoj |
VYPRODÁNO | 25 minut chůze nebo 5 minut autem (2 km) |
| Hotel Alessandria ☆☆☆ standard plus apartmán |
VYPRODÁNO | 25 minut chůze nebo 5 minut autem (2 km) |
| Hotel Alessandria ☆☆☆ standard plus třílůžkový pokoj |
VYPRODÁNO | 25 minut chůze nebo 5 minut autem (2 km) |
| Nové Adalbertinum ☆☆☆ jednolůžkový pokoj |
VYPRODÁNO | 15 minut chůze (950 m) |
| Nové Adalbertinum ☆☆☆ dvoulůžkový pokoj pro jednu nebo dvě osoby |
VYPRODÁNO | 15 minut chůze (950 m) |
| Nové Adalbertinum ☆☆☆ třílůžkový pokoj |
VYPRODÁNO | 15 minut chůze (950 m) |
| Nové Adalbertinum ☆☆☆ apartmán pro jednu nebo dvě osoby |
VYPRODÁNO | 15 minut chůze (950 m) |
| U České koruny ☆☆☆ | VYPRODÁNO | 15 minut chůze (950 m) |
| Hotel HERTZ – nové ubytování standardní pokoj (hotel neposkytuje snídaně) |
VYPRODÁNO | 30 minut chůze nebo 7 minut autem (1,9 km) |
| Hotel HERTZ – nové ubytování apartmán (hotel neposkytuje snídaně) |
VYPRODÁNO | 30 minut chůze nebo 7 minut autem (1,9 km) |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně (kromě Hotelu Hertz), 12 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese vakcidny2024@guarant.cz.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno uhradit částku za celý pobyt dle data splatnosti na faktuře. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem vakcidny2024@guarant.cz.
V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace nebo nedojezdu budou platit následující storno podmínky:
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 30. 8. 2024: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| od 31. 8. do 11. 9. 2024: | storno poplatek 20 % z celkové částky pobytu |
| od 12. 9. do 17. 9. 2024: | storno poplatek 30 % z celkové částky pobytu |
| od 18. 9. do 27. 9. 2024: | storno poplatek 50 % z celkové částky pobytu |
| od 28. 9. 2024 včetně nedojezdu: | storno poplatek 100 % z celkové částky pobytu |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 20. 9. 2024. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.
